Captio - Expense Reports

Uita totul despre orice documente pentru rapoartele de cheltuieli. Captio transformă smartphone-ul în instrumentul perfect pentru dvs. de călătorie corporative. Utilizați-l pentru a captura dvs. de cheltuieli chitanțe, facturi, kilometraj și alte călătorie și în mod automat genera rapoarte.

Captio este platforma lider pentru automatizarea de gestionare a cheltuielilor de afaceri. Mii de călători corporative de la companii din toate sectoarele și de toate dimensiunile folosesc Captio pentru a se destăinui de documente în călătoriile lor de afaceri.

Totul începe cu telefonul smartphone, cheia pentru gestionarea digitală completă de călătorie și cheltuielile. Captio elimină hârtia din gestionarea cheltuielilor companiei, depunerea toate datele și, practic, în siguranță, pe nor. Mai mult decât atât, sistemul de scanare automată elimină nevoia de sarcini manuale, sporind astfel productivitatea și prevenirea erorilor.

În versiunea gratuită a Captio, puteți încerca facilitatea de extragere automată a datelor cu 10 capturi (care sunt reînnoite în fiecare lună!), Pentru a gestiona restul cheltuielilor tale prin introducerea manuală a acestora și pentru a genera un număr nelimitat de rapoarte. În versiunea completă, Captio merge dincolo de simpla depunere rapoarte de la telefonul smartphone și permite companiilor și angajaților lor de a controla cheltuielile lor mai eficient și de a descoperi noi oportunități de economisire.

Procesul este simplu:

1. Iei o fotografie de primire.

2. Captio extrage automat datele.

3. Captio salvează imaginea pe nor (arunca hârtia departe!).

4. Ori de câte ori doriți, puteți genera rapoartele de cheltuieli la un singur clic.

5. Dacă aveți un supervizor, pe care le primesc rapoartele și procesul continuă (vom face, de asemenea, viața mai ușoară, să păstreze lectură!).

Încă vrei mai mult? Versiunea completă a Captio integrează toate aspectele de gestionare a cheltuielilor într-un singur proces pentru:

✔ Raportarea cheltuielilor de afaceri, generarea de rapoarte de cheltuieli cu telefonul smartphone, fără hârtie sau introducerea manuală (capturi nelimitate), inclusiv chitanțe, kilometraj, alocații, etc.

✔ Supravegherea cheltuielilor de afaceri. Captio verifică automat conformitatea cu politicile de cheltuieli ale companiei dvs. și vă anunță cu privire la orice încălcări. Supervizorii pot revizui rapoartele folosind telefoanele lor mobile.

✔ plata cu card de credit Reconciling.

✔ cheltuielile de gestionare, în diverse valute simplu și eficient.

✔ Clasarea informațiile de care aveți nevoie pentru a gestiona cheltuielile de deplasare: categorii, metode de plată, câmpuri personalizate, etc.

✔ Facilitarea procesului declarațiilor privind TVA pentru cheltuielile de afaceri.

✔ Gestionarea cheltuielilor de afaceri, crearea de grupuri de utilizatori și centre de cost.

✔ Contabilitatea cheltuielilor de afaceri, integrarea datelor de gestionare a cheltuielilor cu procese și sisteme (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) ale companiei dvs.

Captio este, de asemenea, accesibil din plin și sincronizate cu aplicația noastră web la www.captio.com.

Ai citit departe și încă mai au întrebări? Ne-ar fi foarte bucuros să le răspundă pentru tine. Scrieți-ne la info@captio.com.